開催日:2017年8月25日(金)
時 間:10時~16時30分
会 場:銀座ブロッサム(7階)
受講料:29,400円(お一人様/税込)
※3名様以上同時お申込み:23,520円(税込・お一人様)
【講 師】 Leaf Wrapping 代表 山本 志のぶ 氏
『 超実践型 クレーム電話対応力強化研修 』
~クレーム客6つの心理と現場対応10ヶ条~
本講座では、お客様の小言からハードクレームまで!
講師が8年間勤務した問合せやクレームを扱う24時間対応コールセンタ-での様々な実体談や各企業の取り組みなど、Story(事例)をふんだんにお伝えし、理解を深めていただきます。
また、お詫びのタイミングや傾聴、提案の仕方など現場で自信を持って対応が出来るよう随時ワークを取り入れ、最後はロールプレイングで「分かった」から「できる」を目指します。
1.クレームは突然やって来る!クレームの正体とはいったい…?
(1)そもそもクレームって何?クレームは一言で言うと?
(2)クレームの原因は我々の対応不足?お客様の勘違い?それとも、いちゃもん?
(3)お問い合わせ電話は要注意!対応が悪ければモンスターを生み出す第一歩になる
2.切っても切れないCS(お客様満足)とクレームの関係性
(1)前向きで誠実な対応がお客様との“真実の瞬間”を作り出す
(2)古代最古の強力なメディアである“口コミ”を味方につける
(3)不快な対応は“不買い”につながり、快な対応は“買い”につながる
3.クレームを言うお客様の6つの心理
(1)爆発したい心理
(2)謝ってもらいたい心理
(3)怖い人に変身してしまう心理
(4)欲求を通したい心理
(5)話したい心理
(6)親心から一言もの申す心理
4.スマホ感覚ではダメ!お客様が納得する対応10項目
(1)クレーム対応はきちんとしたプロセス(正しい手順)を踏むことが肝要
(2)先手で謝る!怒りはボウボウと燃え上ってからでは鎮火に時間がかかる
(3)自分の“癖”を知る!クレームをつけられやすい人には傾向がある
(4)隣の芝生が気になる国民性!ご要望に応じられない時は第三者話法で切り返す
(5)数字の活用、名前の呼びかけを織り込む、挑発しかねる言葉を使わない
(6)耳は2つで口は一つ!“きく”重要性 NG:ドッチボール OK:キャッチボール
(7)あいづちと3種のフィードバックで現場の対応力をグゥ~ンとアップ
(8)非言語は言語の約3倍!コミュニケーションにこれを使わない手は他にない
(9)沈黙は恐怖!でも、勇気を持って5秒の沈黙には10秒の沈黙で返す
(10)最後まで気を抜かない!電話が切れると思った瞬間に巻き返されるのはなぜ?
5.クレームを活用して強い組織づくりを展開する
(1)クレームは怖くない!組織で取り組む!エスカレーション&情報共有のあり方
(2)悪質クレームには妥協しない!時には開き直りの対応も必要である
6.実践!やってみようロールプレイング
・ロープレ進行の説明
・実践!
・相互フィードバック&講師からのフィードバック
7.質疑応答&まとめ
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◆□◆□◆□◆□◆□◆□◆□◆講師プロフィール◆□◆□◆□◆□◆□◆□◆□◆
■ 山本 志のぶ(やまもと しのぶ)氏 ■
大手情報サービス業、都市銀行系金融業に勤務の後、語学学校の日本語教師に従事。
主に、外資系VIPのプライベートレッスンを担当。
その後、大手製造業系マーケティング専門会社のコールセンターに、創設メンバーとして参画。
現場でのお客様対応(主にクレーム対応)をはじめオペレーター、リーダー、SVの教育を担当。
また派遣スタッフに対する出張教育、並びに受託先企業の電話応対研修、クレーム応対研修等を担当。
2008年7月研修講師として独立。2016年7月現在登壇実績1,000件以上。
企業・官公庁・コールセンター・大学・病院・ホテル等で各種研修・講演・セミナーにて講師を努める。
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